যেকোন মেরামত/সংস্কার কাজের জন্য প্রত্যাশি সংস্থা কর্তৃক চাহিদা পত্রনির্বাহী প্রকৌশলী, গণপুর্ত বিভাগ, কিশোরগঞ্জ। বরাবরে প্রেরণ করতে হয়।চাহিদা পত্র অনুযায়ী প্রাক্কলন প্রনয়ন করে এপিপিভূক্ত করে কাজগুলোপ্রশাসনিক অনুমোদন নিয়ে বাস্তবায়ন করতে হয়। এছাড়া যে কোন দৈনন্দিন মেরামতকাজের চাহিদা সর্বপ্রথমে সংশ্লিষ্ট উপ-বিভাগীয় প্রকৌশলী/উপ-সহকারীপ্রকৌশলীর অফিসে রক্ষিত রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ করতে হয় এবং অভিযোগ লিপিবদ্ধহওয়ার পরও উল্লেখিত অফিসের মাধ্যমে প্রতিকার প্রাপ্তিতে ব্যর্থ হলে ধাপঅনুযায়ী যথাক্রমে নির্বাহী প্রকৌশলী, কিশোরগঞ্জগণপূর্ত বিভাগ, কিশোরগঞ্জ, তত্ত্বাবধায়কপ্রকৌশলী, গণপূর্ত সার্কেল, ময়মনসিংহ এর দপ্তরে যোগাযোগ/অভিযোগ দাখিল করা যায়।
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস